Jeder hat seine Liste, keiner hat den Überblick. Freitagabend sitzt jemand und tippt ab, was am Montag schon jemand anderes getippt hat. Das ist kein IT-Problem. Das ist ein Prozess, der nie gebaut wurde.
Ein Werkzeug, das genau den einen Prozess übernimmt, der am meisten kostet – nicht die ganze Firma auf einmal. Mit klarer Übergabe an dein Team oder an Entwickler, damit du nicht von mir abhängig bist. Das erste Werkzeug ist meistens nach wenigen Wochen im Einsatz, und der Nutzen steht vorher in Euro in der Einschätzung.
Nicht die Firma, den Prozess. Beim Ortstermin gehe ich ihn mit den Leuten durch, die ihn täglich machen – von der ersten Mail bis zur letzten Ablage.
Stunden pro Woche, Fehlerkosten, Wartezeiten. Daraus wird eine Zahl pro Jahr. Ist sie zu klein, sage ich das und wir lassen es.
Ein Baustein, der den Prozess übernimmt. Festpreis. Dokumentiert, damit dein Team oder ein Entwickler ihn weiterführen kann. Kleiner Wartungsvertrag, wenn du willst.
Aufträge, Lager, Rechnungen, Lieferanten für zwei Produktfirmen. Kein Kaufsystem hat gepasst, also habe ich es selbst gebaut. Läuft täglich.
Liest Postfächer, erkennt Belege, ordnet zu, übergibt an DATEV. Gemeinsam mit Michi Gasteiger entwickelt – inzwischen in zwei Betrieben produktiv.
Kein Kaufsystem hat zu meinem Betrieb gepasst, also habe ich es selbst gebaut. Das sind die fünf Bereiche, mit denen wir bei Apres Allstars jeden Tag arbeiten.
Jeder Auftrag ist eine Karte und wandert von Entwurf über Bereit und In Arbeit bis Abgeschlossen. Ganz oben steht, was heute zuerst dran ist.
Alle Artikel und Rohteile mit Menge je Lagerort, Gesamtbestand und Lagerwert. Gebucht wird direkt in der Zeile.
Jede Bestandsänderung steht mit Zeit, Menge, Kommentar und Person in der Historie. Verkäufe aus dem Shopify-Shop bucht das System selbst ab.
Für jedes Set gibt es einen Bauplan: Schritt für Schritt, mit genau den Teilen, die in diesem Schritt gebraucht werden.
Alles, was vom Lieferanten oder zwischen zwei Lagern unterwegs ist: Menge, von wo, wohin, erwartetes Datum und verbleibende Tage.
Echte Bildschirmfotos aus dem laufenden System. Kunden- und Lieferantennamen sind unkenntlich gemacht.
Er braucht den einen Baustein daraus, der bei dir am meisten Zeit frisst. Welcher das ist und was er in Euro bringt, klären wir auf dem Prüfstand.
Rechnungen kommen per Mail, liegen in Kundenportalen oder auf dem Schreibtisch. Früher hat sie jemand von Hand zusammengesucht. Heute holt sie der Belegbot, gleicht sie mit den Kontobewegungen ab und schickt sie gesammelt an DATEV. Entwickelt gemeinsam mit Michi Gasteiger.
Rechnungen aus Postfächern, Kundenportalen und dem Ordner für Handbelege.
Betrag, Datum und Rechnungsnummer kommen aus dem PDF. Doppelte fallen raus.
Jeder Beleg landet in der Ablage, sortiert nach Jahr, Monat und Quelle.
Jeder Beleg sucht seine Buchung bei Bank oder PayPal. Der Betrag muss genau passen.
Nur zugeordnete Belege gehen gesammelt an DATEV. Der Rest bleibt sichtbar liegen.
Was fehlt, steht rot in der Übersicht. Wer die Rechnung hat, leitet sie an eine Sammeladresse weiter, und der nächste Lauf ordnet sie zu.
Oben stehen die Buchungen ohne Beleg, darunter der Stand bei DATEV und die letzten Läufe aller Quellen.
Die Liste zeigt alle Bewegungen des Monats. Grün heißt Beleg da, rot heißt Beleg fehlt.
Alle Belege liegen nach Jahr, Monat und Quelle sortiert in der Cloud-Ablage des Betriebs.
Die Bilder zeigen die echte Oberfläche, gefüllt mit einer erfundenen Musterfirma. Die Ablage ist schematisch dargestellt.
Wie viele Stunden das im Monat kostet und ob sich ein Belegbot bei euch rechnet, klären wir auf dem Prüfstand.
Ich rede nicht über Prozessoptimierung. Ich habe mein eigenes produzierendes Unternehmen damit umgebaut – und zeige es dir.
Aufträge, Lager, Rechnungen, Lieferanten – in einem System, das genau so arbeitet, wie der Betrieb arbeitet. Komplett selbst gebaut, weil kein Kaufsystem gepasst hat.
● im täglichen EinsatzFunktionen ansehen →
Liest Postfächer, erkennt Belege, ordnet sie Vorgängen zu und übergibt an DATEV zur Kanzlei. Gemeinsam mit Michi Gasteiger entwickelt, in zwei Betrieben produktiv.
● produktiv in 2 BetriebenFunktionen ansehen →„Mit der Einfallsschmiede zu arbeiten war äußerst angenehm, vor allem weil die Kommunikation von Anfang an so klar war. Wir konnten das Produkt zügig voranbringen und am Markt testen. Gerne wieder!“
„Unsere Herausforderungen mit der Produktentwicklung wurden sofort verstanden und professionell umgesetzt. Besonders beeindruckt hat uns das zügige CAD-Design, das nach wenigen Prototyp-Generationen genau unseren Vorstellungen entsprach.“
„Ich schätze die Umsetzungskraft bei Tobi Deckert. Der Austausch und die gegenseitige Vermittlung unserer Netzwerkpartner haben den Fortschritt unserer Projekte stark beschleunigt.“
Zwei Tage Arbeit, null Risiko: Du zahlst erst, wenn du die Zahl kennst – und nur, wenn sie sich für dich rechnet.
Vorab 20 Minuten Telefon: Stellt ihr her oder verkauft ihr Produkte? Wie viele Leute? Welcher Prozess nervt am meisten?
Analyse vor Ort
Ich komme in deinen Betrieb und gehe den einen Prozess mit den Leuten durch, die ihn täglich machen. Zahlen, Wege, Ausnahmen – alles, was in einer Tabelle nicht steht.
Lösung und Einschätzung
Ich baue die Lösung und rechne sie durch. Am Abend hast du zwei Seiten: was sie einspart oder an Umsatz bringt, in Euro – und ein klares Nein, falls es sich nicht lohnt.
Einbau und Übergabe
Die Lösung geht in den Betrieb: Anbindung, Daten, Einweisung deiner Leute, Dokumentation. Zum Festpreis, der seit Tag 2 feststeht.
Du zahlst höchstens ein Drittel von dem, was die Maßnahme einspart oder einbringt. Rechnet sich das nicht, bekommst du kein Angebot – sondern ein ehrliches Nein. Der Festpreis steht am Ende von Tag 2, bevor du irgendetwas kaufst.
An Tag 1 siehst du mein eigenes ERP, meine Buchhaltung und meinen Shop live – so läuft es bei mir seit Jahren.
Drei Fragen, dann weißt du, ob der Prüfstand bei euch Sinn hat. München · Rosenheim · Traunstein · Salzburg.
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